SV Halle e.V.TurnabteilungVersion 2026.10

Über die Vereins-App & Funktionskatalog

Die zentrale, maßgeschneiderte Organisationsplattform für Turnerinnen & Turner, Eltern, Trainer, Spartenleiter und den Vorstand.

Ziele & Vision

Die App fungiert als digitales Betriebssystem für die Turnabteilung: Sie ersetzt fragmentierte Chatgruppen, Zettelwirtschaft in der Halle und fehleranfällige Excel-Listen durch eine durchgängige, datenschutzkonforme Gesamtlösung. Von der Probetrainingsanfrage über das Live-Training bis zur quartalsweisen Übungsleiterabrechnung greifen alle Prozesse nahtlos ineinander.

Datenschutz & RLS-Sicherheit

Privatsphäre steht an erster Stelle: Alle Berechtigungen werden nicht nur in der Benutzeroberfläche ausgeblendet, sondern serverseitig über strikte Row-Level Security (RLS) auf Datenbankebene erzwungen. Eltern sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Kinder; Trainer haben nur Zugriff auf ihre zugewiesenen Gruppen.

Aktuelle Neuerungen

Die wichtigsten Ergänzungen aus den letzten Entwicklungsrunden.

Oktober 2026

Prüfungs-Wizard für Leistungstests: mehrere Stationen parallel per QR-Code, Live-Board, Offline-fähig, Abschluss in die Saisonwerte.
Kader-Board & Athletenprofile mit Foto, Erfolgen und Freigabe-Workflow durch die Abteilungsleitung.
Sponsoren-Cockpit mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und automatischen Verlängerungs-Erinnerungen.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen archivieren, Vier-Augen-Löschung, Medienbibliothek, Rechte-Matrix, Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Feldverschlüsselung für medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs und Unfallberichte.
Offline-Anwesenheit für Trainer: Änderungen werden in der Halle lokal zwischengespeichert und später synchronisiert.
Probetrainingsgebühren mit Zahlart-Auswahl, Bar-Erfassung, digitaler Trainer-Unterschrift und Quittungs-PDF.
Abteilungseinstellungen für Beiträge, Probetrainings-Limits, Gebühren und Vergütungssätze mit Freigabe-Workflow.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration inklusive Disziplinen, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen.
Startgeld-Übersicht, Ausschreibungs-Upload, Familieninformationen und Saisonverlauf je Athlet.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung und ärztliche Freigabe pro Abteilung verwalten.
PR-Entwürfe aus Wettkampfergebnissen mit Foto-/Presse-Einwilligungsprüfung und Anonymisierung.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederbereiche für Hybrid-Accounts.
Transaktionale E-Mails über Resend für Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige Benachrichtigungen.
Vollständig befüllbarer Demo-Modus mit Beispielkonten, Fotos, Dokumenten, News, Events, Wettkämpfen, Umfragen und Beitragsstatus.

Detaillierte Feature-Liste nach Rollen

Jede Rolle im Verein erhält genau die Werkzeuge und Ansichten, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.

Eltern & Erziehungsberechtigte

Rolle: @parent

Familien-Fokus

Zentrale Organisation für alle Kinder im Verein: Trainingszeiten, Termine, Notfallkontakte und maximale Sicherheit.

Familien-Cockpit & Kinderprofile

Verwaltung aller eigenen Kinder inklusive Altersklasse, Notfallkontakten und Telefonnummern.
Erfassung wichtiger medizinischer Besonderheiten & Allergien (für Trainer sofort sichtbar).
Hinterlegung aktueller Kleidergrößen (für Trikots, Wettkampfanzüge und Vereinskleidung).
DSGVO-konforme Verwaltung von Foto- und Medien-Einwilligungen mit einfachem Widerruf.
Zweitelternteil / Co-Parent einladen zur gemeinsamen Betreuung des Profils via Einladungslink.
Claim-Code-Assistent: Schnelle Verknüpfung bestehender Kinderprofile über QR-Code oder Einladungscode des Trainers.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederansicht für Familien, in denen ein Elternteil zugleich selbst Vereinsmitglied ist.

Trainingsplan, Termine & Zu-/Absagen (RSVP)

Live-Übersicht aller Trainingseinheiten, Wettkämpfe und Abteilungsveranstaltungen.
1-Klick-RSVP: Zu- oder Absage mit ergonomischen Touch-Zielen (mind. 44px) auf Smartphones, optionaler Krankmeldung und Begründung je Einheit.
Persönlicher dynamischer iCal-Feed zum direkten Abonnieren im Smartphone-Kalender.
Wettkampf-Countdown mit detaillierten Hallen- und Zeitangaben sowie Meldefristen.

Sicherheit, Abholung & Fahrgemeinschaften

Digitaler Abholpass & QR-Code zur verifizierten Übergabe nach Trainingsende.
Hinterlegen autorisierter Abholpersonen (z. B. Großeltern oder Fahrgemeinschaften).
Fahrgemeinschaften-Börse (Carpooling): Biete oder finde Mitfahrgelegenheiten zum Training und zu Wettkämpfen.

Sportliche Entwicklung, Mitmachen & Service

Einsicht in Wettkampfergebnisse, Bestwerte, Meldelisten und Urkunden.
Kader-Status & LVT-Ergebnisse: Einblick in sportmotorische Leistungsvoraussetzungen und Einstufungen.
Radar-Chart & Element-Tracking: Übersicht über erlernte Turnskills an allen Geräten.
Interaktives Turnelement-Wiki mit 6 olympischen Geräte-Kategorien (Boden, Sprung, Balken, Barren, Reck / Stufenbarren, Athletik), Vektor-Phasenanimationen, methodischen Hinweisen und persönlichem Meisterschafts-Tracking (Gelernt ⭐) samt Fortschritts-Barometer.
Wöchentlicher Home-Challenger: Dehn- und Athletik-Challenges für trainingsfreie Tage (Spagat-Challenge, Handstand-Haltezeit, Hollow-Body) inklusive Foto-/Videonachweis und offiziellem Trainer-Daumen 👍.
Helferbörse & Mangel-Multiplikator: Eintragen für Kuchendienste, Wettkampfbüro und Helfereinsätze – inklusive automatischer Multiplikatoren (z. B. 2x/3x Coins für unbeliebte Spät- oder Aufbau-Schichten).
Freiwilligen-Wallet & Familien-Spardose: Gemeinsamer Pool für alle Familienmitglieder (Eltern, Großeltern) mit Live-Gutschrift via QR-Code-Check-in direkt in der Halle und Konfetti-Push-Benachrichtigung.
Vielseitige Prämien-Einlösung: Verwendung der Vereins-Coins für SV-Halle-Merchandise, Sponsor-Gutscheine regionaler Partner (z. B. Sportgeschäfte, Bäcker) oder 1-Klick-Direktabzug auf Wettkampf-Eigenbeteiligungen & Event-Tickets.
Ehrenamts-Meilensteine & Badges: Aufstieg vom Bronze- zum Gold-Helfer mit physischen Ehren-Patches für Sporttaschen und Jahresehrung.
Faires Leaderboard & Privatsphäre: Opt-out-Möglichkeit für anonyme Darstellung sowie Fokus auf gemeinsame Team- und Abteilungsziele.
Saison-Abschluss & Spenden-Carryover: Transparente Verfallsfristen mit Push-Warnung und Option zur Spende nicht genutzter Coins an den Jugend-Förderfonds.
Geräte- & Kleiderbörse: Gebrauchte Ausrüstung kaufen oder anbieten.
Ressourcenreservierung (z. B. Vereinsbusse oder Räume).
Transparente Beitrags- und Gebührenstatusanzeige sowie digitale Formulare/Einwilligungen direkt am Smartphone.
Athletenprofil für Kaderathleten: Foto, Steckbrief und Erfolge selbst pflegen und zur Veröffentlichung einreichen – sichtbar erst nach Freigabe durch die Abteilungsleitung.
Probetrainingsgebühren: Zahlart wählen, Bar-Quittung herunterladen und offene Gebühren direkt im Kind-Profil nachverfolgen.

Trainer & Übungsleiter

Rolle: @trainer

Hallen-Cockpit

Mobile Organisation direkt in der Turnhalle: Live-Anwesenheit, Skill-Tracking, Abrechnung und Notfall-Zugriff.

Live-Hallenbetrieb & Anwesenheit

Echtzeit-Anwesenheitsliste pro Training: Schnelles Ein-/Auschecken der Turner.
Offline-Anwesenheit: Erfasste Anwesenheitsänderungen bleiben lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Live Offline-Pill & Barometer: Globale Echtzeitanzeige des Verbindungsstatus mit amber-farbenem Indikator bei Funklöchern in der Halle und 1-Tap Queue-Synchronisation.
Umfragen-Auswertung & RSVP-Nudge: Detaillierte Live-Analytics für Gruppenumfragen (Recharts-Balkendiagramme, Tabellen, 1-Click CSV-Export) sowie 1-Klick Web-Push-Erinnerungen für noch offene Rückmeldungen zu Trainings und Abfragen.
Sofortiger Überblick: Wer ist anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt abwesend.
Notfall-Karten mit Direktwahl von Eltern und Einsicht in Allergien/Besonderheiten.
Abgleich mit autorisierten Abholpersonen bei Trainingsende.
Vor-Ort-Helfer-Scanner: Schneller QR-Code-Check-in für anwesende Elternhelfer zur Sofort-Gutschrift von Vereins-Coins.
Automatisierte Trainer-Vertretungsbörse mit 1-Klick-Übernahme: Ad-hoc-Vertretungsfinder bei Krankheit oder Abwesenheit mit Angabe von Altersstufe und Hallenzeit, Sofort-Push an qualifizierte Trainer nach Lizenzstufe und automatischer Stundengutschrift.
QR-Code-Einführungskärtchen (Claim-Wizard) zum Ausdrucken für neue Eltern.
Schnelle Terminabsage mit sofortiger Push-Benachrichtigung an alle betroffenen Eltern.

Trainings- & Saisonplanung

Trainingsplan-Editor: Strukturierung von Wochenplänen, Stationen und Rotationen.
Apparate-Matrix & Hallengeräte: Verwaltung von Turngeräten, Hallenbereichen und Aufbauten.
Planung von Sonderterminen, Kadertrainings und Sichtungsterminen mit Zielgruppen-Filter (Altersgrenzen, Wartelisten-Rang, Teilnehmerdeckelung zur Vermeidung von Hallenüberfüllung).
Kontrolliertes Wartelisten-Nachrücken: Automatisches 48h-Platzangebot an das nächste Kind bei freiwerdenden Kapazitäten mit 1-Klick-Annahme für Eltern und automatischem Pass-Through.
Direkte Verknüpfung zur WhatsApp-Gruppe bzw. Einladungslink-Verwaltung pro Gruppe.

Wettkampf-Management & Leistungssport

Wettkampf-Kandidatenpool: Eignungsprüfung basierend auf Alter, Geschlecht und Meldekriterien.
Meldelisten-Generator mit Disziplin-Auswahl (Geräte) und automatischem Meldeschluss-Timer.
Automatisierter DTB- / GymNet-Meldeexport: Strukturierter CSV-/XML-Datenexport nach DTB- und Landesturnverband-Standards.
Automatische Vorab-Validierung: Prüfung von Startpassnummern, Altersklassen (AK 7 bis Aktive), Gültigkeiten und Jahrgangsstichtagen vor Meldeschluss.
Kader- & LVT-Verwaltung: Erfassung von Leistungsvoraussetzungstests (Kraft, Beweglichkeit, Athletik) und Kriterienabgleich.
Skill-Bibliothek: Dokumentation des Fortschritts an Boden, Sprung, Barren, Reck, Balken etc.
Erfassung von Wettkampf-Wertungen, Platzierungen und Medaillen.
Prüfungs-Wizard für Leistungstests: Prüfung starten, Athleten mit Startnummern wählen, Stationen per QR-Code auf mehreren Geräten parallel bedienen (Zahlenblock, Stoppuhr mit Runden, Wiederholungszähler, Diktat), Live-Board mit Fortschritt und Ausreißer-Warnung, nachvollziehbare Korrekturen und Abschluss in die Saisonwerte – auch ohne Netz in der Halle.
Kader-Übersicht mit Handy-Kartenansicht, Filtern (Norm erfüllt / eine Norm / offen) und Verlauf der letzten Prüfungen.
Beantragung von Vereins-Hervorhebungen (Highlight-Requests) für besondere Leistungen.

Abrechnung, Stunden & Vorfälle

Auto-Hours: Automatische Vorberechnung geleisteter Übungsleiterstunden nach Hallenplan.
Nacherfassung von Vertretungs-, Sonder- und Wettkampfstunden.
Digitale Quartalsabrechnung mit Unterschriften-Upload zur Vorstandsfreigabe.
Fahrtkostenabrechnung mit Kilometer-Erfassung und digitalem Beleg-Upload.
Digitales DGUV-Unfallbuch: Rechtssichere Unfall- und Verletzungsdokumentation mit Export.
Probetraining-Begleitung: Gebührenerfassung (Bar/Online) inkl. digitaler Unterschrift, Quittungs-PDF, Beurteilung und Erinnerungsfunktion.
Trainer-Vertragspaket & getrennte Kontoführung: 1-Klick-Generierung des vollständigen, rechtssicheren Übungsleiter-Vertragspakets als PDF sowie getrennte Erfassung von Auszahlungs-IBAN (Trainer-Vergütung) und Beitragsabbuchungskonto.
Persönliche Trainer-Visitenkarte & Bio für die Vereinswebsite und Teamübersicht.

Mitglieder & Athleten (Selbstverwaltung)

Rolle: @member

Athleten-Portal

Für volljährige und selbstständige Sportler: Termine, sportliche Erfolge und aktives Vereinsleben.

Mein Sport & Trainingskalender

Persönliches Athleten-Dashboard mit anstehenden Trainings, Wettkämpfen und Events.
Eigenständiges An- und Abmelden (RSVP) für Trainingseinheiten.
Vorschau weiterer Trainingstermine: Kompakte Terminliste direkt unter der nächsten Einheit mit Wochentags-Badges und Schnellzugriff auf den Kalender.
Interaktives Turnelement-Wiki & persönliches Meisterschafts-Tracking: Elemente als gemeistert markieren (Gelernt ⭐), Phasenanimationen ansehen und passende Challenges starten.
Kontextgenaue Navigation für Hybrid-Accounts: Mitgliederbereich bleibt Mitgliederbereich, auch wenn derselbe Login zusätzlich Elternrechte hat.
Digitaler Mitgliedsausweis mit aktuellem Mitgliedsstatus.
Persönlicher Kalender-Sync (iCal) für Smartphone & Kalenderprogramme.

Sportliche Entwicklung & Wettkämpfe

Einsicht in persönliche Wettkampfergebnisse, Bestleistungen und Urkundenarchiv.
Einsicht in Meldelisten, Wettkampf-Abläufe und Meldefristen.
Kader-Status & Athletik-Entwicklung (LVT-Testergebnisse im Zeitverlauf).
Eigene Skill-Radar-Charts und erreichte Trainingsmeilensteine an allen Geräten.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung oder ärztliche Freigabe können je Abteilung getrennt gepflegt und geprüft werden.
Profil-Änderungsanträge (Stammdaten, Kontaktdaten) mit Trainer-/Admin-Bestätigung.

Community & Vereinsservice

Gruppen-Nachrichten und Ankündigungen der Trainer.
Eintragen in Arbeitsstunden und Helferdienste bei Vereins-Events mit automatischem Dringlichkeits-Multiplikator.
Freiwilligen-Wallet & Vereins-Coins: Bonuspunkte für Helfer- und Fachdienste (z. B. Social-Media-Fotos, Kampfrichter, Reparatur) sammeln und für Vereinskleidung oder Startgelder einlösen.
Persönliche Ehrenamts-Meilensteine (Bronze/Silber/Gold) mit Privatsphäre-Option (anonymisiertes Leaderboard).
Nutzung der vereinsinternen Geräte- und Trikotbörse.
Teilnahme an internen Vereinsumfragen und Wahlen.
Persönliches Aufgaben-Board (Meine Aufgaben) für übertragene Vereinsdienste.

Abteilungsleitung & Sparten-Admins

Rolle: @department_admin

Sparten-Leitung

Vollständige sportliche und organisatorische Führung einer einzelnen Turn- oder Sportsparte.

Sparten-Organisation, Hallen & Stundenplan

Anlegen und Pflegen von Gruppen nach Alters-, Leistungs- und Geschlechterklassen.
Automatischer Sparten-Stundenplan: Visuelle Wochenübersicht aller Hallen und Trainingszeiten.
Öffentliche Sparten- & Teampräsentationen mit Gruppen-Porträts und Ansprechpartnern.
Hallenbelegungsplan und Sportstättenübersicht der Abteilung inkl. Konfliktwarnungen und Hallensperren.
Schadens- und Hallenmängelmelder zur zügigen Weitergabe an Hausmeister/Stadt.
Zuweisung von Cheftrainern, Nachwuchstrainern und Assistenten zu Gruppen.

Mitglieder-Roster, Warteliste & Altersfortschreibung

Abteilungsbezogene Mitgliederlisten mit Status-, Gruppen- und Altersfiltern inkl. Datenexport.
Intelligente Altersfortschreibung (Age-Progression): Automatische Vorschläge oder Auto-Zuweisung beim Überschreiten von Altersgrenzen.
Wartelistenverwaltung mit Priorisierung und automatischen Benachrichtigungen.
Zentrale Bearbeitung aller Probetraining-Anfragen und Zuweisung zu Probegruppen inkl. Bezahlstatus.
Prüfung und Bestätigung von Mitglieds- und Aufnahmeanträgen sowie Profiländerungen.

Spartenfinanzen, Governance & Startgelder

Wettkampf-Budget & Startgelder: Erfassung von Meldegebühren, Bezahlstatus und Sammelabrechnungen.
Prüfung und Freigabe eingereichter Übungsleiterstunden und Reisekosten der Sparte.
Trainerverwaltung im adaptiven Kontext-Drawer: Schnelle Prüfung eingereichter Trainerdokumente (Slide-over am Desktop / Bottom-Sheet am Smartphone) mit PDF-Direktansicht, 1-Klick Freigabe/Ablehnung und 6-Sekunden-Undo-Aktion.
Überwachung von Trainerlizenzen, Stundensätzen, Ehrenkodizes und Beschäftigungsarten.
Sparteneinstellungen & Governance: Festlegung von Abteilungsbeiträgen, Vergütungssätzen, Probetrainings-Limits und Gebühren mit Freigabe-Workflow.
Probetrainingsgebühren-Monitoring: offene Barzahlungen, Trainer-Erinnerungen und Quittungsstatus je Abteilung.
Sponsoren der eigenen Sparte mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und Verlängerungs-Erinnerungen (90/60/30 Tage).
Verwaltung und Pflege von Sparten-Sponsoren.

Kader, Wettkämpfe & Sparten-Analytics

Saisonale Kadernorm-Konfiguration (LTSA-/DTB-Kriterien für technisch & athletisch).
Wettkampf-Ausschreibungen anlegen, Meldefristen setzen, Ausschreibungsdateien hochladen und Familieninformationen hinterlegen.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration: Disziplinen, Ergebnisarten, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen pro Sparte pflegen.
Verbands-Meldeexport (GymNet / CSV / XML): Standardisierte Meldedateien für Gau-, Landes- und Bundeswettkämpfe mit automatischer Stichtagsprüfung.
Startgeld-Übersicht mit Vereins-/Familienanteil, Bezahlstatus und CSV-Export für die Kasse.
Saisonverlauf je Athlet: Mehrkampfwerte, Normlinien, LVT-Ergebnisse und Kaderstatus im Zeitverlauf.
Athletenprofile prüfen & veröffentlichen: Eingereichte Profile freigeben oder ablehnen, Kaderbezeichnung setzen; Kader-Showcase auf Abteilungs- und Hallenseite.
Galerie-Moderation für die eigene Sparte (hochladen, beschriften, markieren, löschen).
Abteilungs-Darstellung mit Entwurf & Veröffentlichen, eigenen Bildern aus der Medienbibliothek, Live-Vorschau und Drag-and-Drop-Reihenfolge der Module.
Veröffentlichung von Sparten-News und Kalenderterminen.
Gezielter Push-Nachrichtenversand an Gruppen oder die gesamte Abteilung.
Detaillierte Sparten-Analytics: Auslastungsquoten, Altersstruktur und Mitglieder-Funnel.
Helfer-Bedarfs-Monitoring: Spartenweites „Helfer-Thermometer“ mit Schicht-Deckungsgraden und Auslastung vor Schauturnen und Wettkämpfen.

Vereinsverwaltung & Vorstand

Rolle: @admin

Gesamtverein & Governance

Zentrale Governance, Vereinsfinanzen, Rechtssicherheit, Benutzerverwaltung und Mandantensteuerung.

System-Governance & Berechtigungen

Übergreifender Zugriff auf alle Sportabteilungen, Mitglieder und Gruppen.
Rollen- und Rechtevergabe mit serverseitig erzwungener Datensicherheit (Row-Level Security).
Zentraler Aufgaben-Feed (Dashboard/Aufgaben) für alle offenen Vorgänge, Profiländerungen und Freigaben im Verein.
Dublettenprüfung & Merge-Assistent: Phonetische Ähnlichkeitserkennung und revisionssicheres Zusammenführen doppelter Mitgliederdatensätze ohne Datenverlust (Gruppen, Eltern, Anwesenheiten, Lizenzen und Skills bleiben vollständig erhalten).
Mitgliedschafts-Lebenszyklus: Statussteuerung (Aktiv, Probe, Pausiert, Gekündigt, Ausgetreten), Ruhephasen bei Sportverletzung/Ausland mit Beitragsstopp, Stichtags-Kündigungserfassung mit automatischer Erzeugung von CI-Kündigungsbestätigungen und revisionssicherer Statushistorie.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen anlegen, umbenennen, ordnen, archivieren und per Vier-Augen-Prinzip löschen; Vorlagen auf weitere Abteilungen übertragen; Vollständigkeits-Check je Abteilung.
Medienbibliothek mit Papierkorb (30 Tage) und Verwendungsanzeige, Inhalts-Überblick, Rechte-Matrix (Menü + Datenbank-Policies live), Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Globale Admin-Suche (⌘K) über Mitglieder, Gruppen, News, Termine, Dokumente und Nutzer.
Feldverschlüsselung (AES-256-GCM) für besonders sensible Daten: medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs, SEPA-Mandate und Unfallberichte werden verschlüsselt gespeichert und nur nach Rechteprüfung entschlüsselt.
Audit- und DSGVO-Compliance (Verwaltung von Einverständniserklärungen & Datenexporten).
Verwaltung von Kleidergrößen mit zentralem CSV-Export für Sammelbestellungen von Trikots & Anzügen.

Vereinsfinanzen & Beitragsmanagement

Beitragsverwaltung: Beitragsstaffeln, Statusüberwachung (bezahlt / ausstehend) und Buchhaltungsexporte.
Zahlungsjournal & Kassenbuch: Vollständige Erfassung aller Geldflüsse (Mitgliedsbeitrag, Probetraining, Wettkampfgebühren, Spenden, Erstattungen, Bar- & GiroCode-Zahlungen), automatische Quittungserstellung im CI-Briefpapier und DATEV-/Excel-kompatibler CSV-Export für den Hauptverein.
Governance für Abteilungsbeiträge: Änderungsanträge der Spartenleitung werden zentral geprüft und datenbankseitig gegen Direktänderungen abgesichert.
Freiwilligen-Bonus-Governance: Konfiguration von Mangel-Multiplikatoren (Surge-Coins), Verwaltung von Sponsor-Prämien und automatischer Saison-Reset mit Fördertopf-Spendenfunktion.
Gemeinnützigkeits- & Steuerschutz: Automatische Deckelung und Prüfung steuerlicher Sachbezugsfreigrenzen zur vollständigen Absicherung der Gemeinnützigkeit.
Startgeld-Finanzkontrolle: Spartenübergreifende Überwachung aller Wettkampf-Startgelder, Gebühren und Coin-Gegenrechnungen.
CI-Dokumentenzentrale & Beleg-Automatisierung: Zentrales Vereins-Briefpapier (Corporate Identity, Farben, Kopf-/Fußzeile, Bankdaten, Vorstands-Signatur), Systemvorlagen für Beitragsquittungen, Mitgliedsbestätigungen und Versammlungseinladungen inklusive Test-PDF-Vorschau und 1-Klick-Generierung direkt in der Mitgliederverwaltung.
Finale Genehmigung und Freigabe aller Übungsleiterpauschalen und Fahrtkostenabrechnungen.
Sponsoren-Cockpit: Kennzahlen (aktive Verträge, Jahresvolumen, bald auslaufend), Suche/Filter/Sortierung, CSV-Export, Vertragsdokumente, Leistungs-Checkliste, Notizverlauf und Verknüpfung mit Events und PR-Beiträgen; automatische Erinnerungen vor Vertragsende.
Sponsoren-Management mit Vertragsfristen, Logo-Verwaltung und Platzierungssteuerung.
Event- & Kassenabgleich: Live-Suche nach Buchungscodes, 1-Klick-Zahlungsbestätigung und CSV-Export für den Bankabgleich bei Veranstaltungen wie dem Weihnachtsturnen.

Vereinsweite Kommunikation & PR

Vereinsweiter Push-Nachrichtenversand nach Rollen, Sparten oder benutzerdefinierten Gruppen.
Zentrales PR-Center: Redaktionsplan, Pressekontakte, PR-Aufgaben und Freigabe von Startseiten-Highlights.
Alumni- & Förderkreis-Verwaltung: Pflege der Hall of Fame, Verwaltung von zweckgebundenen Crowdfunding-Kampagnen (Geräte/Camps), Spender-Ehrentafel sowie Gästelisten für Ehemaligen-Events.
Zentraler Terminkalender und Bereitstellung vereinsweiter Dokumente/Satzungen.

Analytics & Vereinsentwicklung

Gesamtvereins-Statistiken über Mitgliederentwicklung, Ein-/Austritte und demografische Trends.
Hallen- und Ressourcenauslastung über alle Sportstätten hinweg.

Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit

Rolle: @editor

Content & PR

Pflege der öffentlichen Wahrnehmung: News, Berichterstattung, Fotostrecken und Social-Media-Vorbereitung.

Content- & News-Management

Erstellen, Formatieren und Veröffentlichen von Vereinsnachrichten und Wettkampfberichten.
Pflege der öffentlichen Bildergalerie mit geprüftem Foto-Einwilligungsstatus.
Highlight-Kuration für die Vereins-Startseite und News-Teaser.

PR-Planung & Pressearbeit

PR-Ideen-Pipeline: Sichtung und Weiterverarbeitung von Text- und Fotoeinsendungen aus der Eltern- und Trainerschaft.
PR-Entwurf aus Wettkampfergebnissen: Automatisch vorbereitete Berichtstexte mit Einwilligungsprüfung und anonymisierten Athleten ohne Pressefreigabe.
Redaktionskalender zur Vorbereitung anstehender Turniere, Schauturnen und Meisterschaften.
Presseverteiler und Vorbereitung von Pressemitteilungen.

Öffentlicher Bereich & Interessierte

Rolle: @öffentlich

Frei zugänglich

Niedrigschwelliger Zugang für Probetrainings-Interessierte, neue Mitglieder, Sponsoren und Fans ohne Registrierungszwang.

Interaktiver Spartenfinder & Information

Übersicht aller Sportangebote mit Alters-, Geschlechts- und Leistungsfiltern.
Detaillierte Spartenseiten mit interaktivem Hallen-Stundenplan, Trainingszeiten und Sportstätten.
Öffentliche Team- & Mannschaftsprofile mit Trainer-Vorstellung und Gruppenporträts.
Kader-Board: Veröffentlichte Athletenprofile mit Foto, Kaderstatus und Erfolgen (nur mit Foto-Einwilligung und nach Freigabe).
Öffentliche News, Wettkampfberichte und Schaukasten.

Digitaler Einstieg & Progressive Web App (PWA)

Digitales Probetraining-Formular mit Altersprüfung, E-Mail-Bestätigung und Vorkenntnissen.
Online-Aufnahmeantrag für den bequemen Vereinseintritt von Zuhause.
Progressive Web App (PWA): Installierbar auf Android und iOS ohne App-Store-Download.
Optimiert für Smartphones mit Touch-Bedienung, Offline-Modus und schnellen Ladezeiten.

Event-Tickets & Buchung (z. B. Weihnachtsturnen)

Öffentliches Buchungssystem für Großveranstaltungen: Externe Gäste und Angehörige können Tickets direkt ohne Vorab-Registrierung buchen.
Gebührenfreie Bezahlung via individuellem EPC-QR-Code (GiroCode): Sekundenschnelles Scannen in allen Banking-Apps (Sparkasse, VR, ING, DKB etc.) mit vorausgefülltem Cent-Betrag, IBAN und standardisiertem Verwendungszweck (z. B. 'WST 2025 Eigenbeteiligung').
Coin-Gegenrechnung im Checkout: Angemeldete Vereinsmitglieder können gesammelte Vereins-Coins direkt im Buchungsprozess einlösen – der GiroCode-Zahlbetrag reduziert sich in Echtzeit.
Automatisches Wartelisten-Management bei Erreichen der maximalen Hallenkapazität.
Ticketkontingente und Begrenzungen (z. B. max. 4 Tickets pro Bestellung zur fairen Verteilung).

Alumni- & Ehemaligen-Netzwerk (Hall of Fame)

Digitale „Hall of Fame“ & Archiv: Historische Vereinserfolge, Rekorde, Bestwerte und Fotogalerien früherer Turnergenerationen mit optionaler Namens-/Ehrentafel.
Zweckgebundenes Mikrosponsoring & Crowdfunding: Konkrete Förderziele (z. B. neues Sprungbrett, Trainingscamp-Zuschuss) mit transparentem Zielbalken und gebührenfreier GiroCode-Spende unterstützen.
Exklusives Event-RSVP & Ehrengäste-Tickets: Reservierte Plätze und Empfang beim jährlichen Weihnachtsturnen, Jubiläen und Schauveranstaltungen für Ehemalige.
DSGVO-konforme Selbstverwaltung („Claim your History“): Kontaktdaten, Mailadresse und Einwilligungen für Event-Einladungen oder Förderprojekte einfach per sicherem Magic-Link aktuell halten.

Plattform & Weiterentwicklung

PWA (Progressive Web App): Entwickelt mit Next.js, React und Tailwind CSS für maximale Performance und geräteunabhängige Verfügbarkeit.
Echtzeit-Synchronisation: Supabase PostgreSQL mit Row-Level Security sorgt für manipulationssichere Rechteverwaltung.
Transaktionale E-Mails: Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige App-Benachrichtigungen werden über den angebundenen Resend-Mailversand verschickt.
Keine Finanztransaktionen: Die App dient der Verwaltung, Abrechnungsvorbereitung und Statusanzeige. Der eigentliche Zahlungsverkehr läuft über die Vereinskonten.
Kontinuierliche Updates: Die Plattform wird fortlaufend an das Feedback aus der Turnhalle angepasst.

SV Halle e.V.TurnabteilungVersion 2026.10

Über die Vereins-App & Funktionskatalog

Die zentrale, maßgeschneiderte Organisationsplattform für Turnerinnen & Turner, Eltern, Trainer, Spartenleiter und den Vorstand.

Ziele & Vision

Datenschutz & RLS-Sicherheit

Aktuelle Neuerungen

Die wichtigsten Ergänzungen aus den letzten Entwicklungsrunden.

Oktober 2026

Prüfungs-Wizard für Leistungstests: mehrere Stationen parallel per QR-Code, Live-Board, Offline-fähig, Abschluss in die Saisonwerte.
Kader-Board & Athletenprofile mit Foto, Erfolgen und Freigabe-Workflow durch die Abteilungsleitung.
Sponsoren-Cockpit mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und automatischen Verlängerungs-Erinnerungen.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen archivieren, Vier-Augen-Löschung, Medienbibliothek, Rechte-Matrix, Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Feldverschlüsselung für medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs und Unfallberichte.
Offline-Anwesenheit für Trainer: Änderungen werden in der Halle lokal zwischengespeichert und später synchronisiert.
Probetrainingsgebühren mit Zahlart-Auswahl, Bar-Erfassung, digitaler Trainer-Unterschrift und Quittungs-PDF.
Abteilungseinstellungen für Beiträge, Probetrainings-Limits, Gebühren und Vergütungssätze mit Freigabe-Workflow.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration inklusive Disziplinen, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen.
Startgeld-Übersicht, Ausschreibungs-Upload, Familieninformationen und Saisonverlauf je Athlet.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung und ärztliche Freigabe pro Abteilung verwalten.
PR-Entwürfe aus Wettkampfergebnissen mit Foto-/Presse-Einwilligungsprüfung und Anonymisierung.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederbereiche für Hybrid-Accounts.
Transaktionale E-Mails über Resend für Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige Benachrichtigungen.
Vollständig befüllbarer Demo-Modus mit Beispielkonten, Fotos, Dokumenten, News, Events, Wettkämpfen, Umfragen und Beitragsstatus.

Detaillierte Feature-Liste nach Rollen

Jede Rolle im Verein erhält genau die Werkzeuge und Ansichten, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.

Eltern & Erziehungsberechtigte

Rolle: @parent

Familien-Fokus

Zentrale Organisation für alle Kinder im Verein: Trainingszeiten, Termine, Notfallkontakte und maximale Sicherheit.

Familien-Cockpit & Kinderprofile

Verwaltung aller eigenen Kinder inklusive Altersklasse, Notfallkontakten und Telefonnummern.
Erfassung wichtiger medizinischer Besonderheiten & Allergien (für Trainer sofort sichtbar).
Hinterlegung aktueller Kleidergrößen (für Trikots, Wettkampfanzüge und Vereinskleidung).
DSGVO-konforme Verwaltung von Foto- und Medien-Einwilligungen mit einfachem Widerruf.
Zweitelternteil / Co-Parent einladen zur gemeinsamen Betreuung des Profils via Einladungslink.
Claim-Code-Assistent: Schnelle Verknüpfung bestehender Kinderprofile über QR-Code oder Einladungscode des Trainers.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederansicht für Familien, in denen ein Elternteil zugleich selbst Vereinsmitglied ist.

Trainingsplan, Termine & Zu-/Absagen (RSVP)

Live-Übersicht aller Trainingseinheiten, Wettkämpfe und Abteilungsveranstaltungen.
1-Klick-RSVP: Zu- oder Absage mit ergonomischen Touch-Zielen (mind. 44px) auf Smartphones, optionaler Krankmeldung und Begründung je Einheit.
Persönlicher dynamischer iCal-Feed zum direkten Abonnieren im Smartphone-Kalender.
Wettkampf-Countdown mit detaillierten Hallen- und Zeitangaben sowie Meldefristen.

Sicherheit, Abholung & Fahrgemeinschaften

Digitaler Abholpass & QR-Code zur verifizierten Übergabe nach Trainingsende.
Hinterlegen autorisierter Abholpersonen (z. B. Großeltern oder Fahrgemeinschaften).
Fahrgemeinschaften-Börse (Carpooling): Biete oder finde Mitfahrgelegenheiten zum Training und zu Wettkämpfen.

Sportliche Entwicklung, Mitmachen & Service

Einsicht in Wettkampfergebnisse, Bestwerte, Meldelisten und Urkunden.
Kader-Status & LVT-Ergebnisse: Einblick in sportmotorische Leistungsvoraussetzungen und Einstufungen.
Radar-Chart & Element-Tracking: Übersicht über erlernte Turnskills an allen Geräten.
Interaktives Turnelement-Wiki mit 6 olympischen Geräte-Kategorien (Boden, Sprung, Balken, Barren, Reck / Stufenbarren, Athletik), Vektor-Phasenanimationen, methodischen Hinweisen und persönlichem Meisterschafts-Tracking (Gelernt ⭐) samt Fortschritts-Barometer.
Wöchentlicher Home-Challenger: Dehn- und Athletik-Challenges für trainingsfreie Tage (Spagat-Challenge, Handstand-Haltezeit, Hollow-Body) inklusive Foto-/Videonachweis und offiziellem Trainer-Daumen 👍.
Helferbörse & Mangel-Multiplikator: Eintragen für Kuchendienste, Wettkampfbüro und Helfereinsätze – inklusive automatischer Multiplikatoren (z. B. 2x/3x Coins für unbeliebte Spät- oder Aufbau-Schichten).
Freiwilligen-Wallet & Familien-Spardose: Gemeinsamer Pool für alle Familienmitglieder (Eltern, Großeltern) mit Live-Gutschrift via QR-Code-Check-in direkt in der Halle und Konfetti-Push-Benachrichtigung.
Vielseitige Prämien-Einlösung: Verwendung der Vereins-Coins für SV-Halle-Merchandise, Sponsor-Gutscheine regionaler Partner (z. B. Sportgeschäfte, Bäcker) oder 1-Klick-Direktabzug auf Wettkampf-Eigenbeteiligungen & Event-Tickets.
Ehrenamts-Meilensteine & Badges: Aufstieg vom Bronze- zum Gold-Helfer mit physischen Ehren-Patches für Sporttaschen und Jahresehrung.
Faires Leaderboard & Privatsphäre: Opt-out-Möglichkeit für anonyme Darstellung sowie Fokus auf gemeinsame Team- und Abteilungsziele.
Saison-Abschluss & Spenden-Carryover: Transparente Verfallsfristen mit Push-Warnung und Option zur Spende nicht genutzter Coins an den Jugend-Förderfonds.
Geräte- & Kleiderbörse: Gebrauchte Ausrüstung kaufen oder anbieten.
Ressourcenreservierung (z. B. Vereinsbusse oder Räume).
Transparente Beitrags- und Gebührenstatusanzeige sowie digitale Formulare/Einwilligungen direkt am Smartphone.
Athletenprofil für Kaderathleten: Foto, Steckbrief und Erfolge selbst pflegen und zur Veröffentlichung einreichen – sichtbar erst nach Freigabe durch die Abteilungsleitung.
Probetrainingsgebühren: Zahlart wählen, Bar-Quittung herunterladen und offene Gebühren direkt im Kind-Profil nachverfolgen.

Trainer & Übungsleiter

Rolle: @trainer

Hallen-Cockpit

Mobile Organisation direkt in der Turnhalle: Live-Anwesenheit, Skill-Tracking, Abrechnung und Notfall-Zugriff.

Live-Hallenbetrieb & Anwesenheit

Echtzeit-Anwesenheitsliste pro Training: Schnelles Ein-/Auschecken der Turner.
Offline-Anwesenheit: Erfasste Anwesenheitsänderungen bleiben lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Live Offline-Pill & Barometer: Globale Echtzeitanzeige des Verbindungsstatus mit amber-farbenem Indikator bei Funklöchern in der Halle und 1-Tap Queue-Synchronisation.
Umfragen-Auswertung & RSVP-Nudge: Detaillierte Live-Analytics für Gruppenumfragen (Recharts-Balkendiagramme, Tabellen, 1-Click CSV-Export) sowie 1-Klick Web-Push-Erinnerungen für noch offene Rückmeldungen zu Trainings und Abfragen.
Sofortiger Überblick: Wer ist anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt abwesend.
Notfall-Karten mit Direktwahl von Eltern und Einsicht in Allergien/Besonderheiten.
Abgleich mit autorisierten Abholpersonen bei Trainingsende.
Vor-Ort-Helfer-Scanner: Schneller QR-Code-Check-in für anwesende Elternhelfer zur Sofort-Gutschrift von Vereins-Coins.
Automatisierte Trainer-Vertretungsbörse mit 1-Klick-Übernahme: Ad-hoc-Vertretungsfinder bei Krankheit oder Abwesenheit mit Angabe von Altersstufe und Hallenzeit, Sofort-Push an qualifizierte Trainer nach Lizenzstufe und automatischer Stundengutschrift.
QR-Code-Einführungskärtchen (Claim-Wizard) zum Ausdrucken für neue Eltern.
Schnelle Terminabsage mit sofortiger Push-Benachrichtigung an alle betroffenen Eltern.

Trainings- & Saisonplanung

Trainingsplan-Editor: Strukturierung von Wochenplänen, Stationen und Rotationen.
Apparate-Matrix & Hallengeräte: Verwaltung von Turngeräten, Hallenbereichen und Aufbauten.
Planung von Sonderterminen, Kadertrainings und Sichtungsterminen mit Zielgruppen-Filter (Altersgrenzen, Wartelisten-Rang, Teilnehmerdeckelung zur Vermeidung von Hallenüberfüllung).
Kontrolliertes Wartelisten-Nachrücken: Automatisches 48h-Platzangebot an das nächste Kind bei freiwerdenden Kapazitäten mit 1-Klick-Annahme für Eltern und automatischem Pass-Through.
Direkte Verknüpfung zur WhatsApp-Gruppe bzw. Einladungslink-Verwaltung pro Gruppe.

Wettkampf-Management & Leistungssport

Wettkampf-Kandidatenpool: Eignungsprüfung basierend auf Alter, Geschlecht und Meldekriterien.
Meldelisten-Generator mit Disziplin-Auswahl (Geräte) und automatischem Meldeschluss-Timer.
Automatisierter DTB- / GymNet-Meldeexport: Strukturierter CSV-/XML-Datenexport nach DTB- und Landesturnverband-Standards.
Automatische Vorab-Validierung: Prüfung von Startpassnummern, Altersklassen (AK 7 bis Aktive), Gültigkeiten und Jahrgangsstichtagen vor Meldeschluss.
Kader- & LVT-Verwaltung: Erfassung von Leistungsvoraussetzungstests (Kraft, Beweglichkeit, Athletik) und Kriterienabgleich.
Skill-Bibliothek: Dokumentation des Fortschritts an Boden, Sprung, Barren, Reck, Balken etc.
Erfassung von Wettkampf-Wertungen, Platzierungen und Medaillen.
Prüfungs-Wizard für Leistungstests: Prüfung starten, Athleten mit Startnummern wählen, Stationen per QR-Code auf mehreren Geräten parallel bedienen (Zahlenblock, Stoppuhr mit Runden, Wiederholungszähler, Diktat), Live-Board mit Fortschritt und Ausreißer-Warnung, nachvollziehbare Korrekturen und Abschluss in die Saisonwerte – auch ohne Netz in der Halle.
Kader-Übersicht mit Handy-Kartenansicht, Filtern (Norm erfüllt / eine Norm / offen) und Verlauf der letzten Prüfungen.
Beantragung von Vereins-Hervorhebungen (Highlight-Requests) für besondere Leistungen.

Abrechnung, Stunden & Vorfälle

Auto-Hours: Automatische Vorberechnung geleisteter Übungsleiterstunden nach Hallenplan.
Nacherfassung von Vertretungs-, Sonder- und Wettkampfstunden.
Digitale Quartalsabrechnung mit Unterschriften-Upload zur Vorstandsfreigabe.
Fahrtkostenabrechnung mit Kilometer-Erfassung und digitalem Beleg-Upload.
Digitales DGUV-Unfallbuch: Rechtssichere Unfall- und Verletzungsdokumentation mit Export.
Probetraining-Begleitung: Gebührenerfassung (Bar/Online) inkl. digitaler Unterschrift, Quittungs-PDF, Beurteilung und Erinnerungsfunktion.
Trainer-Vertragspaket & getrennte Kontoführung: 1-Klick-Generierung des vollständigen, rechtssicheren Übungsleiter-Vertragspakets als PDF sowie getrennte Erfassung von Auszahlungs-IBAN (Trainer-Vergütung) und Beitragsabbuchungskonto.
Persönliche Trainer-Visitenkarte & Bio für die Vereinswebsite und Teamübersicht.

Mitglieder & Athleten (Selbstverwaltung)

Rolle: @member

Athleten-Portal

Für volljährige und selbstständige Sportler: Termine, sportliche Erfolge und aktives Vereinsleben.

Mein Sport & Trainingskalender

Persönliches Athleten-Dashboard mit anstehenden Trainings, Wettkämpfen und Events.
Eigenständiges An- und Abmelden (RSVP) für Trainingseinheiten.
Vorschau weiterer Trainingstermine: Kompakte Terminliste direkt unter der nächsten Einheit mit Wochentags-Badges und Schnellzugriff auf den Kalender.
Interaktives Turnelement-Wiki & persönliches Meisterschafts-Tracking: Elemente als gemeistert markieren (Gelernt ⭐), Phasenanimationen ansehen und passende Challenges starten.
Kontextgenaue Navigation für Hybrid-Accounts: Mitgliederbereich bleibt Mitgliederbereich, auch wenn derselbe Login zusätzlich Elternrechte hat.
Digitaler Mitgliedsausweis mit aktuellem Mitgliedsstatus.
Persönlicher Kalender-Sync (iCal) für Smartphone & Kalenderprogramme.

Sportliche Entwicklung & Wettkämpfe

Einsicht in persönliche Wettkampfergebnisse, Bestleistungen und Urkundenarchiv.
Einsicht in Meldelisten, Wettkampf-Abläufe und Meldefristen.
Kader-Status & Athletik-Entwicklung (LVT-Testergebnisse im Zeitverlauf).
Eigene Skill-Radar-Charts und erreichte Trainingsmeilensteine an allen Geräten.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung oder ärztliche Freigabe können je Abteilung getrennt gepflegt und geprüft werden.
Profil-Änderungsanträge (Stammdaten, Kontaktdaten) mit Trainer-/Admin-Bestätigung.

Community & Vereinsservice

Gruppen-Nachrichten und Ankündigungen der Trainer.
Eintragen in Arbeitsstunden und Helferdienste bei Vereins-Events mit automatischem Dringlichkeits-Multiplikator.
Freiwilligen-Wallet & Vereins-Coins: Bonuspunkte für Helfer- und Fachdienste (z. B. Social-Media-Fotos, Kampfrichter, Reparatur) sammeln und für Vereinskleidung oder Startgelder einlösen.
Persönliche Ehrenamts-Meilensteine (Bronze/Silber/Gold) mit Privatsphäre-Option (anonymisiertes Leaderboard).
Nutzung der vereinsinternen Geräte- und Trikotbörse.
Teilnahme an internen Vereinsumfragen und Wahlen.
Persönliches Aufgaben-Board (Meine Aufgaben) für übertragene Vereinsdienste.

Abteilungsleitung & Sparten-Admins

Rolle: @department_admin

Sparten-Leitung

Vollständige sportliche und organisatorische Führung einer einzelnen Turn- oder Sportsparte.

Sparten-Organisation, Hallen & Stundenplan

Anlegen und Pflegen von Gruppen nach Alters-, Leistungs- und Geschlechterklassen.
Automatischer Sparten-Stundenplan: Visuelle Wochenübersicht aller Hallen und Trainingszeiten.
Öffentliche Sparten- & Teampräsentationen mit Gruppen-Porträts und Ansprechpartnern.
Hallenbelegungsplan und Sportstättenübersicht der Abteilung inkl. Konfliktwarnungen und Hallensperren.
Schadens- und Hallenmängelmelder zur zügigen Weitergabe an Hausmeister/Stadt.
Zuweisung von Cheftrainern, Nachwuchstrainern und Assistenten zu Gruppen.

Mitglieder-Roster, Warteliste & Altersfortschreibung

Abteilungsbezogene Mitgliederlisten mit Status-, Gruppen- und Altersfiltern inkl. Datenexport.
Intelligente Altersfortschreibung (Age-Progression): Automatische Vorschläge oder Auto-Zuweisung beim Überschreiten von Altersgrenzen.
Wartelistenverwaltung mit Priorisierung und automatischen Benachrichtigungen.
Zentrale Bearbeitung aller Probetraining-Anfragen und Zuweisung zu Probegruppen inkl. Bezahlstatus.
Prüfung und Bestätigung von Mitglieds- und Aufnahmeanträgen sowie Profiländerungen.

Spartenfinanzen, Governance & Startgelder

Wettkampf-Budget & Startgelder: Erfassung von Meldegebühren, Bezahlstatus und Sammelabrechnungen.
Prüfung und Freigabe eingereichter Übungsleiterstunden und Reisekosten der Sparte.
Trainerverwaltung im adaptiven Kontext-Drawer: Schnelle Prüfung eingereichter Trainerdokumente (Slide-over am Desktop / Bottom-Sheet am Smartphone) mit PDF-Direktansicht, 1-Klick Freigabe/Ablehnung und 6-Sekunden-Undo-Aktion.
Überwachung von Trainerlizenzen, Stundensätzen, Ehrenkodizes und Beschäftigungsarten.
Sparteneinstellungen & Governance: Festlegung von Abteilungsbeiträgen, Vergütungssätzen, Probetrainings-Limits und Gebühren mit Freigabe-Workflow.
Probetrainingsgebühren-Monitoring: offene Barzahlungen, Trainer-Erinnerungen und Quittungsstatus je Abteilung.
Sponsoren der eigenen Sparte mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und Verlängerungs-Erinnerungen (90/60/30 Tage).
Verwaltung und Pflege von Sparten-Sponsoren.

Kader, Wettkämpfe & Sparten-Analytics

Saisonale Kadernorm-Konfiguration (LTSA-/DTB-Kriterien für technisch & athletisch).
Wettkampf-Ausschreibungen anlegen, Meldefristen setzen, Ausschreibungsdateien hochladen und Familieninformationen hinterlegen.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration: Disziplinen, Ergebnisarten, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen pro Sparte pflegen.
Verbands-Meldeexport (GymNet / CSV / XML): Standardisierte Meldedateien für Gau-, Landes- und Bundeswettkämpfe mit automatischer Stichtagsprüfung.
Startgeld-Übersicht mit Vereins-/Familienanteil, Bezahlstatus und CSV-Export für die Kasse.
Saisonverlauf je Athlet: Mehrkampfwerte, Normlinien, LVT-Ergebnisse und Kaderstatus im Zeitverlauf.
Athletenprofile prüfen & veröffentlichen: Eingereichte Profile freigeben oder ablehnen, Kaderbezeichnung setzen; Kader-Showcase auf Abteilungs- und Hallenseite.
Galerie-Moderation für die eigene Sparte (hochladen, beschriften, markieren, löschen).
Abteilungs-Darstellung mit Entwurf & Veröffentlichen, eigenen Bildern aus der Medienbibliothek, Live-Vorschau und Drag-and-Drop-Reihenfolge der Module.
Veröffentlichung von Sparten-News und Kalenderterminen.
Gezielter Push-Nachrichtenversand an Gruppen oder die gesamte Abteilung.
Detaillierte Sparten-Analytics: Auslastungsquoten, Altersstruktur und Mitglieder-Funnel.
Helfer-Bedarfs-Monitoring: Spartenweites „Helfer-Thermometer“ mit Schicht-Deckungsgraden und Auslastung vor Schauturnen und Wettkämpfen.

Vereinsverwaltung & Vorstand

Rolle: @admin

Gesamtverein & Governance

Zentrale Governance, Vereinsfinanzen, Rechtssicherheit, Benutzerverwaltung und Mandantensteuerung.

System-Governance & Berechtigungen

Übergreifender Zugriff auf alle Sportabteilungen, Mitglieder und Gruppen.
Rollen- und Rechtevergabe mit serverseitig erzwungener Datensicherheit (Row-Level Security).
Zentraler Aufgaben-Feed (Dashboard/Aufgaben) für alle offenen Vorgänge, Profiländerungen und Freigaben im Verein.
Dublettenprüfung & Merge-Assistent: Phonetische Ähnlichkeitserkennung und revisionssicheres Zusammenführen doppelter Mitgliederdatensätze ohne Datenverlust (Gruppen, Eltern, Anwesenheiten, Lizenzen und Skills bleiben vollständig erhalten).
Mitgliedschafts-Lebenszyklus: Statussteuerung (Aktiv, Probe, Pausiert, Gekündigt, Ausgetreten), Ruhephasen bei Sportverletzung/Ausland mit Beitragsstopp, Stichtags-Kündigungserfassung mit automatischer Erzeugung von CI-Kündigungsbestätigungen und revisionssicherer Statushistorie.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen anlegen, umbenennen, ordnen, archivieren und per Vier-Augen-Prinzip löschen; Vorlagen auf weitere Abteilungen übertragen; Vollständigkeits-Check je Abteilung.
Medienbibliothek mit Papierkorb (30 Tage) und Verwendungsanzeige, Inhalts-Überblick, Rechte-Matrix (Menü + Datenbank-Policies live), Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Globale Admin-Suche (⌘K) über Mitglieder, Gruppen, News, Termine, Dokumente und Nutzer.
Feldverschlüsselung (AES-256-GCM) für besonders sensible Daten: medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs, SEPA-Mandate und Unfallberichte werden verschlüsselt gespeichert und nur nach Rechteprüfung entschlüsselt.
Audit- und DSGVO-Compliance (Verwaltung von Einverständniserklärungen & Datenexporten).
Verwaltung von Kleidergrößen mit zentralem CSV-Export für Sammelbestellungen von Trikots & Anzügen.

Vereinsfinanzen & Beitragsmanagement

Beitragsverwaltung: Beitragsstaffeln, Statusüberwachung (bezahlt / ausstehend) und Buchhaltungsexporte.
Zahlungsjournal & Kassenbuch: Vollständige Erfassung aller Geldflüsse (Mitgliedsbeitrag, Probetraining, Wettkampfgebühren, Spenden, Erstattungen, Bar- & GiroCode-Zahlungen), automatische Quittungserstellung im CI-Briefpapier und DATEV-/Excel-kompatibler CSV-Export für den Hauptverein.
Governance für Abteilungsbeiträge: Änderungsanträge der Spartenleitung werden zentral geprüft und datenbankseitig gegen Direktänderungen abgesichert.
Freiwilligen-Bonus-Governance: Konfiguration von Mangel-Multiplikatoren (Surge-Coins), Verwaltung von Sponsor-Prämien und automatischer Saison-Reset mit Fördertopf-Spendenfunktion.
Gemeinnützigkeits- & Steuerschutz: Automatische Deckelung und Prüfung steuerlicher Sachbezugsfreigrenzen zur vollständigen Absicherung der Gemeinnützigkeit.
Startgeld-Finanzkontrolle: Spartenübergreifende Überwachung aller Wettkampf-Startgelder, Gebühren und Coin-Gegenrechnungen.
CI-Dokumentenzentrale & Beleg-Automatisierung: Zentrales Vereins-Briefpapier (Corporate Identity, Farben, Kopf-/Fußzeile, Bankdaten, Vorstands-Signatur), Systemvorlagen für Beitragsquittungen, Mitgliedsbestätigungen und Versammlungseinladungen inklusive Test-PDF-Vorschau und 1-Klick-Generierung direkt in der Mitgliederverwaltung.
Finale Genehmigung und Freigabe aller Übungsleiterpauschalen und Fahrtkostenabrechnungen.
Sponsoren-Cockpit: Kennzahlen (aktive Verträge, Jahresvolumen, bald auslaufend), Suche/Filter/Sortierung, CSV-Export, Vertragsdokumente, Leistungs-Checkliste, Notizverlauf und Verknüpfung mit Events und PR-Beiträgen; automatische Erinnerungen vor Vertragsende.
Sponsoren-Management mit Vertragsfristen, Logo-Verwaltung und Platzierungssteuerung.
Event- & Kassenabgleich: Live-Suche nach Buchungscodes, 1-Klick-Zahlungsbestätigung und CSV-Export für den Bankabgleich bei Veranstaltungen wie dem Weihnachtsturnen.

Vereinsweite Kommunikation & PR

Vereinsweiter Push-Nachrichtenversand nach Rollen, Sparten oder benutzerdefinierten Gruppen.
Zentrales PR-Center: Redaktionsplan, Pressekontakte, PR-Aufgaben und Freigabe von Startseiten-Highlights.
Alumni- & Förderkreis-Verwaltung: Pflege der Hall of Fame, Verwaltung von zweckgebundenen Crowdfunding-Kampagnen (Geräte/Camps), Spender-Ehrentafel sowie Gästelisten für Ehemaligen-Events.
Zentraler Terminkalender und Bereitstellung vereinsweiter Dokumente/Satzungen.

Analytics & Vereinsentwicklung

Gesamtvereins-Statistiken über Mitgliederentwicklung, Ein-/Austritte und demografische Trends.
Hallen- und Ressourcenauslastung über alle Sportstätten hinweg.

Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit

Rolle: @editor

Content & PR

Pflege der öffentlichen Wahrnehmung: News, Berichterstattung, Fotostrecken und Social-Media-Vorbereitung.

Content- & News-Management

Erstellen, Formatieren und Veröffentlichen von Vereinsnachrichten und Wettkampfberichten.
Pflege der öffentlichen Bildergalerie mit geprüftem Foto-Einwilligungsstatus.
Highlight-Kuration für die Vereins-Startseite und News-Teaser.

PR-Planung & Pressearbeit

PR-Ideen-Pipeline: Sichtung und Weiterverarbeitung von Text- und Fotoeinsendungen aus der Eltern- und Trainerschaft.
PR-Entwurf aus Wettkampfergebnissen: Automatisch vorbereitete Berichtstexte mit Einwilligungsprüfung und anonymisierten Athleten ohne Pressefreigabe.
Redaktionskalender zur Vorbereitung anstehender Turniere, Schauturnen und Meisterschaften.
Presseverteiler und Vorbereitung von Pressemitteilungen.

Öffentlicher Bereich & Interessierte

Rolle: @öffentlich

Frei zugänglich

Niedrigschwelliger Zugang für Probetrainings-Interessierte, neue Mitglieder, Sponsoren und Fans ohne Registrierungszwang.

Interaktiver Spartenfinder & Information

Übersicht aller Sportangebote mit Alters-, Geschlechts- und Leistungsfiltern.
Detaillierte Spartenseiten mit interaktivem Hallen-Stundenplan, Trainingszeiten und Sportstätten.
Öffentliche Team- & Mannschaftsprofile mit Trainer-Vorstellung und Gruppenporträts.
Kader-Board: Veröffentlichte Athletenprofile mit Foto, Kaderstatus und Erfolgen (nur mit Foto-Einwilligung und nach Freigabe).
Öffentliche News, Wettkampfberichte und Schaukasten.

Digitaler Einstieg & Progressive Web App (PWA)

Digitales Probetraining-Formular mit Altersprüfung, E-Mail-Bestätigung und Vorkenntnissen.
Online-Aufnahmeantrag für den bequemen Vereinseintritt von Zuhause.
Progressive Web App (PWA): Installierbar auf Android und iOS ohne App-Store-Download.
Optimiert für Smartphones mit Touch-Bedienung, Offline-Modus und schnellen Ladezeiten.

Event-Tickets & Buchung (z. B. Weihnachtsturnen)

Öffentliches Buchungssystem für Großveranstaltungen: Externe Gäste und Angehörige können Tickets direkt ohne Vorab-Registrierung buchen.
Gebührenfreie Bezahlung via individuellem EPC-QR-Code (GiroCode): Sekundenschnelles Scannen in allen Banking-Apps (Sparkasse, VR, ING, DKB etc.) mit vorausgefülltem Cent-Betrag, IBAN und standardisiertem Verwendungszweck (z. B. 'WST 2025 Eigenbeteiligung').
Coin-Gegenrechnung im Checkout: Angemeldete Vereinsmitglieder können gesammelte Vereins-Coins direkt im Buchungsprozess einlösen – der GiroCode-Zahlbetrag reduziert sich in Echtzeit.
Automatisches Wartelisten-Management bei Erreichen der maximalen Hallenkapazität.
Ticketkontingente und Begrenzungen (z. B. max. 4 Tickets pro Bestellung zur fairen Verteilung).

Alumni- & Ehemaligen-Netzwerk (Hall of Fame)

Digitale „Hall of Fame“ & Archiv: Historische Vereinserfolge, Rekorde, Bestwerte und Fotogalerien früherer Turnergenerationen mit optionaler Namens-/Ehrentafel.
Zweckgebundenes Mikrosponsoring & Crowdfunding: Konkrete Förderziele (z. B. neues Sprungbrett, Trainingscamp-Zuschuss) mit transparentem Zielbalken und gebührenfreier GiroCode-Spende unterstützen.
Exklusives Event-RSVP & Ehrengäste-Tickets: Reservierte Plätze und Empfang beim jährlichen Weihnachtsturnen, Jubiläen und Schauveranstaltungen für Ehemalige.
DSGVO-konforme Selbstverwaltung („Claim your History“): Kontaktdaten, Mailadresse und Einwilligungen für Event-Einladungen oder Förderprojekte einfach per sicherem Magic-Link aktuell halten.

Plattform & Weiterentwicklung

PWA (Progressive Web App): Entwickelt mit Next.js, React und Tailwind CSS für maximale Performance und geräteunabhängige Verfügbarkeit.
Echtzeit-Synchronisation: Supabase PostgreSQL mit Row-Level Security sorgt für manipulationssichere Rechteverwaltung.
Transaktionale E-Mails: Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige App-Benachrichtigungen werden über den angebundenen Resend-Mailversand verschickt.
Keine Finanztransaktionen: Die App dient der Verwaltung, Abrechnungsvorbereitung und Statusanzeige. Der eigentliche Zahlungsverkehr läuft über die Vereinskonten.
Kontinuierliche Updates: Die Plattform wird fortlaufend an das Feedback aus der Turnhalle angepasst.

SV Halle e.V.TurnabteilungVersion 2026.10

Über die Vereins-App & Funktionskatalog

Die zentrale, maßgeschneiderte Organisationsplattform für Turnerinnen & Turner, Eltern, Trainer, Spartenleiter und den Vorstand.

Ziele & Vision

Datenschutz & RLS-Sicherheit

Aktuelle Neuerungen

Die wichtigsten Ergänzungen aus den letzten Entwicklungsrunden.

Oktober 2026

Prüfungs-Wizard für Leistungstests: mehrere Stationen parallel per QR-Code, Live-Board, Offline-fähig, Abschluss in die Saisonwerte.
Kader-Board & Athletenprofile mit Foto, Erfolgen und Freigabe-Workflow durch die Abteilungsleitung.
Sponsoren-Cockpit mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und automatischen Verlängerungs-Erinnerungen.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen archivieren, Vier-Augen-Löschung, Medienbibliothek, Rechte-Matrix, Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Feldverschlüsselung für medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs und Unfallberichte.
Offline-Anwesenheit für Trainer: Änderungen werden in der Halle lokal zwischengespeichert und später synchronisiert.
Probetrainingsgebühren mit Zahlart-Auswahl, Bar-Erfassung, digitaler Trainer-Unterschrift und Quittungs-PDF.
Abteilungseinstellungen für Beiträge, Probetrainings-Limits, Gebühren und Vergütungssätze mit Freigabe-Workflow.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration inklusive Disziplinen, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen.
Startgeld-Übersicht, Ausschreibungs-Upload, Familieninformationen und Saisonverlauf je Athlet.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung und ärztliche Freigabe pro Abteilung verwalten.
PR-Entwürfe aus Wettkampfergebnissen mit Foto-/Presse-Einwilligungsprüfung und Anonymisierung.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederbereiche für Hybrid-Accounts.
Transaktionale E-Mails über Resend für Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige Benachrichtigungen.
Vollständig befüllbarer Demo-Modus mit Beispielkonten, Fotos, Dokumenten, News, Events, Wettkämpfen, Umfragen und Beitragsstatus.

Detaillierte Feature-Liste nach Rollen

Jede Rolle im Verein erhält genau die Werkzeuge und Ansichten, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.

Eltern & Erziehungsberechtigte

Rolle: @parent

Familien-Fokus

Zentrale Organisation für alle Kinder im Verein: Trainingszeiten, Termine, Notfallkontakte und maximale Sicherheit.

Familien-Cockpit & Kinderprofile

Verwaltung aller eigenen Kinder inklusive Altersklasse, Notfallkontakten und Telefonnummern.
Erfassung wichtiger medizinischer Besonderheiten & Allergien (für Trainer sofort sichtbar).
Hinterlegung aktueller Kleidergrößen (für Trikots, Wettkampfanzüge und Vereinskleidung).
DSGVO-konforme Verwaltung von Foto- und Medien-Einwilligungen mit einfachem Widerruf.
Zweitelternteil / Co-Parent einladen zur gemeinsamen Betreuung des Profils via Einladungslink.
Claim-Code-Assistent: Schnelle Verknüpfung bestehender Kinderprofile über QR-Code oder Einladungscode des Trainers.
Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederansicht für Familien, in denen ein Elternteil zugleich selbst Vereinsmitglied ist.

Trainingsplan, Termine & Zu-/Absagen (RSVP)

Live-Übersicht aller Trainingseinheiten, Wettkämpfe und Abteilungsveranstaltungen.
1-Klick-RSVP: Zu- oder Absage mit ergonomischen Touch-Zielen (mind. 44px) auf Smartphones, optionaler Krankmeldung und Begründung je Einheit.
Persönlicher dynamischer iCal-Feed zum direkten Abonnieren im Smartphone-Kalender.
Wettkampf-Countdown mit detaillierten Hallen- und Zeitangaben sowie Meldefristen.

Sicherheit, Abholung & Fahrgemeinschaften

Digitaler Abholpass & QR-Code zur verifizierten Übergabe nach Trainingsende.
Hinterlegen autorisierter Abholpersonen (z. B. Großeltern oder Fahrgemeinschaften).
Fahrgemeinschaften-Börse (Carpooling): Biete oder finde Mitfahrgelegenheiten zum Training und zu Wettkämpfen.

Sportliche Entwicklung, Mitmachen & Service

Einsicht in Wettkampfergebnisse, Bestwerte, Meldelisten und Urkunden.
Kader-Status & LVT-Ergebnisse: Einblick in sportmotorische Leistungsvoraussetzungen und Einstufungen.
Radar-Chart & Element-Tracking: Übersicht über erlernte Turnskills an allen Geräten.
Interaktives Turnelement-Wiki mit 6 olympischen Geräte-Kategorien (Boden, Sprung, Balken, Barren, Reck / Stufenbarren, Athletik), Vektor-Phasenanimationen, methodischen Hinweisen und persönlichem Meisterschafts-Tracking (Gelernt ⭐) samt Fortschritts-Barometer.
Wöchentlicher Home-Challenger: Dehn- und Athletik-Challenges für trainingsfreie Tage (Spagat-Challenge, Handstand-Haltezeit, Hollow-Body) inklusive Foto-/Videonachweis und offiziellem Trainer-Daumen 👍.
Helferbörse & Mangel-Multiplikator: Eintragen für Kuchendienste, Wettkampfbüro und Helfereinsätze – inklusive automatischer Multiplikatoren (z. B. 2x/3x Coins für unbeliebte Spät- oder Aufbau-Schichten).
Freiwilligen-Wallet & Familien-Spardose: Gemeinsamer Pool für alle Familienmitglieder (Eltern, Großeltern) mit Live-Gutschrift via QR-Code-Check-in direkt in der Halle und Konfetti-Push-Benachrichtigung.
Vielseitige Prämien-Einlösung: Verwendung der Vereins-Coins für SV-Halle-Merchandise, Sponsor-Gutscheine regionaler Partner (z. B. Sportgeschäfte, Bäcker) oder 1-Klick-Direktabzug auf Wettkampf-Eigenbeteiligungen & Event-Tickets.
Ehrenamts-Meilensteine & Badges: Aufstieg vom Bronze- zum Gold-Helfer mit physischen Ehren-Patches für Sporttaschen und Jahresehrung.
Faires Leaderboard & Privatsphäre: Opt-out-Möglichkeit für anonyme Darstellung sowie Fokus auf gemeinsame Team- und Abteilungsziele.
Saison-Abschluss & Spenden-Carryover: Transparente Verfallsfristen mit Push-Warnung und Option zur Spende nicht genutzter Coins an den Jugend-Förderfonds.
Geräte- & Kleiderbörse: Gebrauchte Ausrüstung kaufen oder anbieten.
Ressourcenreservierung (z. B. Vereinsbusse oder Räume).
Transparente Beitrags- und Gebührenstatusanzeige sowie digitale Formulare/Einwilligungen direkt am Smartphone.
Athletenprofil für Kaderathleten: Foto, Steckbrief und Erfolge selbst pflegen und zur Veröffentlichung einreichen – sichtbar erst nach Freigabe durch die Abteilungsleitung.
Probetrainingsgebühren: Zahlart wählen, Bar-Quittung herunterladen und offene Gebühren direkt im Kind-Profil nachverfolgen.

Trainer & Übungsleiter

Rolle: @trainer

Hallen-Cockpit

Mobile Organisation direkt in der Turnhalle: Live-Anwesenheit, Skill-Tracking, Abrechnung und Notfall-Zugriff.

Live-Hallenbetrieb & Anwesenheit

Echtzeit-Anwesenheitsliste pro Training: Schnelles Ein-/Auschecken der Turner.
Offline-Anwesenheit: Erfasste Anwesenheitsänderungen bleiben lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Live Offline-Pill & Barometer: Globale Echtzeitanzeige des Verbindungsstatus mit amber-farbenem Indikator bei Funklöchern in der Halle und 1-Tap Queue-Synchronisation.
Umfragen-Auswertung & RSVP-Nudge: Detaillierte Live-Analytics für Gruppenumfragen (Recharts-Balkendiagramme, Tabellen, 1-Click CSV-Export) sowie 1-Klick Web-Push-Erinnerungen für noch offene Rückmeldungen zu Trainings und Abfragen.
Sofortiger Überblick: Wer ist anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt abwesend.
Notfall-Karten mit Direktwahl von Eltern und Einsicht in Allergien/Besonderheiten.
Abgleich mit autorisierten Abholpersonen bei Trainingsende.
Vor-Ort-Helfer-Scanner: Schneller QR-Code-Check-in für anwesende Elternhelfer zur Sofort-Gutschrift von Vereins-Coins.
Automatisierte Trainer-Vertretungsbörse mit 1-Klick-Übernahme: Ad-hoc-Vertretungsfinder bei Krankheit oder Abwesenheit mit Angabe von Altersstufe und Hallenzeit, Sofort-Push an qualifizierte Trainer nach Lizenzstufe und automatischer Stundengutschrift.
QR-Code-Einführungskärtchen (Claim-Wizard) zum Ausdrucken für neue Eltern.
Schnelle Terminabsage mit sofortiger Push-Benachrichtigung an alle betroffenen Eltern.

Trainings- & Saisonplanung

Trainingsplan-Editor: Strukturierung von Wochenplänen, Stationen und Rotationen.
Apparate-Matrix & Hallengeräte: Verwaltung von Turngeräten, Hallenbereichen und Aufbauten.
Planung von Sonderterminen, Kadertrainings und Sichtungsterminen mit Zielgruppen-Filter (Altersgrenzen, Wartelisten-Rang, Teilnehmerdeckelung zur Vermeidung von Hallenüberfüllung).
Kontrolliertes Wartelisten-Nachrücken: Automatisches 48h-Platzangebot an das nächste Kind bei freiwerdenden Kapazitäten mit 1-Klick-Annahme für Eltern und automatischem Pass-Through.
Direkte Verknüpfung zur WhatsApp-Gruppe bzw. Einladungslink-Verwaltung pro Gruppe.

Wettkampf-Management & Leistungssport

Wettkampf-Kandidatenpool: Eignungsprüfung basierend auf Alter, Geschlecht und Meldekriterien.
Meldelisten-Generator mit Disziplin-Auswahl (Geräte) und automatischem Meldeschluss-Timer.
Automatisierter DTB- / GymNet-Meldeexport: Strukturierter CSV-/XML-Datenexport nach DTB- und Landesturnverband-Standards.
Automatische Vorab-Validierung: Prüfung von Startpassnummern, Altersklassen (AK 7 bis Aktive), Gültigkeiten und Jahrgangsstichtagen vor Meldeschluss.
Kader- & LVT-Verwaltung: Erfassung von Leistungsvoraussetzungstests (Kraft, Beweglichkeit, Athletik) und Kriterienabgleich.
Skill-Bibliothek: Dokumentation des Fortschritts an Boden, Sprung, Barren, Reck, Balken etc.
Erfassung von Wettkampf-Wertungen, Platzierungen und Medaillen.
Prüfungs-Wizard für Leistungstests: Prüfung starten, Athleten mit Startnummern wählen, Stationen per QR-Code auf mehreren Geräten parallel bedienen (Zahlenblock, Stoppuhr mit Runden, Wiederholungszähler, Diktat), Live-Board mit Fortschritt und Ausreißer-Warnung, nachvollziehbare Korrekturen und Abschluss in die Saisonwerte – auch ohne Netz in der Halle.
Kader-Übersicht mit Handy-Kartenansicht, Filtern (Norm erfüllt / eine Norm / offen) und Verlauf der letzten Prüfungen.
Beantragung von Vereins-Hervorhebungen (Highlight-Requests) für besondere Leistungen.

Abrechnung, Stunden & Vorfälle

Auto-Hours: Automatische Vorberechnung geleisteter Übungsleiterstunden nach Hallenplan.
Nacherfassung von Vertretungs-, Sonder- und Wettkampfstunden.
Digitale Quartalsabrechnung mit Unterschriften-Upload zur Vorstandsfreigabe.
Fahrtkostenabrechnung mit Kilometer-Erfassung und digitalem Beleg-Upload.
Digitales DGUV-Unfallbuch: Rechtssichere Unfall- und Verletzungsdokumentation mit Export.
Probetraining-Begleitung: Gebührenerfassung (Bar/Online) inkl. digitaler Unterschrift, Quittungs-PDF, Beurteilung und Erinnerungsfunktion.
Trainer-Vertragspaket & getrennte Kontoführung: 1-Klick-Generierung des vollständigen, rechtssicheren Übungsleiter-Vertragspakets als PDF sowie getrennte Erfassung von Auszahlungs-IBAN (Trainer-Vergütung) und Beitragsabbuchungskonto.
Persönliche Trainer-Visitenkarte & Bio für die Vereinswebsite und Teamübersicht.

Mitglieder & Athleten (Selbstverwaltung)

Rolle: @member

Athleten-Portal

Für volljährige und selbstständige Sportler: Termine, sportliche Erfolge und aktives Vereinsleben.

Mein Sport & Trainingskalender

Persönliches Athleten-Dashboard mit anstehenden Trainings, Wettkämpfen und Events.
Eigenständiges An- und Abmelden (RSVP) für Trainingseinheiten.
Vorschau weiterer Trainingstermine: Kompakte Terminliste direkt unter der nächsten Einheit mit Wochentags-Badges und Schnellzugriff auf den Kalender.
Interaktives Turnelement-Wiki & persönliches Meisterschafts-Tracking: Elemente als gemeistert markieren (Gelernt ⭐), Phasenanimationen ansehen und passende Challenges starten.
Kontextgenaue Navigation für Hybrid-Accounts: Mitgliederbereich bleibt Mitgliederbereich, auch wenn derselbe Login zusätzlich Elternrechte hat.
Digitaler Mitgliedsausweis mit aktuellem Mitgliedsstatus.
Persönlicher Kalender-Sync (iCal) für Smartphone & Kalenderprogramme.

Sportliche Entwicklung & Wettkämpfe

Einsicht in persönliche Wettkampfergebnisse, Bestleistungen und Urkundenarchiv.
Einsicht in Meldelisten, Wettkampf-Abläufe und Meldefristen.
Kader-Status & Athletik-Entwicklung (LVT-Testergebnisse im Zeitverlauf).
Eigene Skill-Radar-Charts und erreichte Trainingsmeilensteine an allen Geräten.
Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung oder ärztliche Freigabe können je Abteilung getrennt gepflegt und geprüft werden.
Profil-Änderungsanträge (Stammdaten, Kontaktdaten) mit Trainer-/Admin-Bestätigung.

Community & Vereinsservice

Gruppen-Nachrichten und Ankündigungen der Trainer.
Eintragen in Arbeitsstunden und Helferdienste bei Vereins-Events mit automatischem Dringlichkeits-Multiplikator.
Freiwilligen-Wallet & Vereins-Coins: Bonuspunkte für Helfer- und Fachdienste (z. B. Social-Media-Fotos, Kampfrichter, Reparatur) sammeln und für Vereinskleidung oder Startgelder einlösen.
Persönliche Ehrenamts-Meilensteine (Bronze/Silber/Gold) mit Privatsphäre-Option (anonymisiertes Leaderboard).
Nutzung der vereinsinternen Geräte- und Trikotbörse.
Teilnahme an internen Vereinsumfragen und Wahlen.
Persönliches Aufgaben-Board (Meine Aufgaben) für übertragene Vereinsdienste.

Abteilungsleitung & Sparten-Admins

Rolle: @department_admin

Sparten-Leitung

Vollständige sportliche und organisatorische Führung einer einzelnen Turn- oder Sportsparte.

Sparten-Organisation, Hallen & Stundenplan

Anlegen und Pflegen von Gruppen nach Alters-, Leistungs- und Geschlechterklassen.
Automatischer Sparten-Stundenplan: Visuelle Wochenübersicht aller Hallen und Trainingszeiten.
Öffentliche Sparten- & Teampräsentationen mit Gruppen-Porträts und Ansprechpartnern.
Hallenbelegungsplan und Sportstättenübersicht der Abteilung inkl. Konfliktwarnungen und Hallensperren.
Schadens- und Hallenmängelmelder zur zügigen Weitergabe an Hausmeister/Stadt.
Zuweisung von Cheftrainern, Nachwuchstrainern und Assistenten zu Gruppen.

Mitglieder-Roster, Warteliste & Altersfortschreibung

Abteilungsbezogene Mitgliederlisten mit Status-, Gruppen- und Altersfiltern inkl. Datenexport.
Intelligente Altersfortschreibung (Age-Progression): Automatische Vorschläge oder Auto-Zuweisung beim Überschreiten von Altersgrenzen.
Wartelistenverwaltung mit Priorisierung und automatischen Benachrichtigungen.
Zentrale Bearbeitung aller Probetraining-Anfragen und Zuweisung zu Probegruppen inkl. Bezahlstatus.
Prüfung und Bestätigung von Mitglieds- und Aufnahmeanträgen sowie Profiländerungen.

Spartenfinanzen, Governance & Startgelder

Wettkampf-Budget & Startgelder: Erfassung von Meldegebühren, Bezahlstatus und Sammelabrechnungen.
Prüfung und Freigabe eingereichter Übungsleiterstunden und Reisekosten der Sparte.
Trainerverwaltung im adaptiven Kontext-Drawer: Schnelle Prüfung eingereichter Trainerdokumente (Slide-over am Desktop / Bottom-Sheet am Smartphone) mit PDF-Direktansicht, 1-Klick Freigabe/Ablehnung und 6-Sekunden-Undo-Aktion.
Überwachung von Trainerlizenzen, Stundensätzen, Ehrenkodizes und Beschäftigungsarten.
Sparteneinstellungen & Governance: Festlegung von Abteilungsbeiträgen, Vergütungssätzen, Probetrainings-Limits und Gebühren mit Freigabe-Workflow.
Probetrainingsgebühren-Monitoring: offene Barzahlungen, Trainer-Erinnerungen und Quittungsstatus je Abteilung.
Sponsoren der eigenen Sparte mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und Verlängerungs-Erinnerungen (90/60/30 Tage).
Verwaltung und Pflege von Sparten-Sponsoren.

Kader, Wettkämpfe & Sparten-Analytics

Saisonale Kadernorm-Konfiguration (LTSA-/DTB-Kriterien für technisch & athletisch).
Wettkampf-Ausschreibungen anlegen, Meldefristen setzen, Ausschreibungsdateien hochladen und Familieninformationen hinterlegen.
Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration: Disziplinen, Ergebnisarten, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen pro Sparte pflegen.
Verbands-Meldeexport (GymNet / CSV / XML): Standardisierte Meldedateien für Gau-, Landes- und Bundeswettkämpfe mit automatischer Stichtagsprüfung.
Startgeld-Übersicht mit Vereins-/Familienanteil, Bezahlstatus und CSV-Export für die Kasse.
Saisonverlauf je Athlet: Mehrkampfwerte, Normlinien, LVT-Ergebnisse und Kaderstatus im Zeitverlauf.
Athletenprofile prüfen & veröffentlichen: Eingereichte Profile freigeben oder ablehnen, Kaderbezeichnung setzen; Kader-Showcase auf Abteilungs- und Hallenseite.
Galerie-Moderation für die eigene Sparte (hochladen, beschriften, markieren, löschen).
Abteilungs-Darstellung mit Entwurf & Veröffentlichen, eigenen Bildern aus der Medienbibliothek, Live-Vorschau und Drag-and-Drop-Reihenfolge der Module.
Veröffentlichung von Sparten-News und Kalenderterminen.
Gezielter Push-Nachrichtenversand an Gruppen oder die gesamte Abteilung.
Detaillierte Sparten-Analytics: Auslastungsquoten, Altersstruktur und Mitglieder-Funnel.
Helfer-Bedarfs-Monitoring: Spartenweites „Helfer-Thermometer“ mit Schicht-Deckungsgraden und Auslastung vor Schauturnen und Wettkämpfen.

Vereinsverwaltung & Vorstand

Rolle: @admin

Gesamtverein & Governance

Zentrale Governance, Vereinsfinanzen, Rechtssicherheit, Benutzerverwaltung und Mandantensteuerung.

System-Governance & Berechtigungen

Übergreifender Zugriff auf alle Sportabteilungen, Mitglieder und Gruppen.
Rollen- und Rechtevergabe mit serverseitig erzwungener Datensicherheit (Row-Level Security).
Zentraler Aufgaben-Feed (Dashboard/Aufgaben) für alle offenen Vorgänge, Profiländerungen und Freigaben im Verein.
Dublettenprüfung & Merge-Assistent: Phonetische Ähnlichkeitserkennung und revisionssicheres Zusammenführen doppelter Mitgliederdatensätze ohne Datenverlust (Gruppen, Eltern, Anwesenheiten, Lizenzen und Skills bleiben vollständig erhalten).
Mitgliedschafts-Lebenszyklus: Statussteuerung (Aktiv, Probe, Pausiert, Gekündigt, Ausgetreten), Ruhephasen bei Sportverletzung/Ausland mit Beitragsstopp, Stichtags-Kündigungserfassung mit automatischer Erzeugung von CI-Kündigungsbestätigungen und revisionssicherer Statushistorie.
Verwaltung & Aufbau: Abteilungen anlegen, umbenennen, ordnen, archivieren und per Vier-Augen-Prinzip löschen; Vorlagen auf weitere Abteilungen übertragen; Vollständigkeits-Check je Abteilung.
Medienbibliothek mit Papierkorb (30 Tage) und Verwendungsanzeige, Inhalts-Überblick, Rechte-Matrix (Menü + Datenbank-Policies live), Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
Globale Admin-Suche (⌘K) über Mitglieder, Gruppen, News, Termine, Dokumente und Nutzer.
Feldverschlüsselung (AES-256-GCM) für besonders sensible Daten: medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs, SEPA-Mandate und Unfallberichte werden verschlüsselt gespeichert und nur nach Rechteprüfung entschlüsselt.
Audit- und DSGVO-Compliance (Verwaltung von Einverständniserklärungen & Datenexporten).
Verwaltung von Kleidergrößen mit zentralem CSV-Export für Sammelbestellungen von Trikots & Anzügen.

Vereinsfinanzen & Beitragsmanagement

Beitragsverwaltung: Beitragsstaffeln, Statusüberwachung (bezahlt / ausstehend) und Buchhaltungsexporte.
Zahlungsjournal & Kassenbuch: Vollständige Erfassung aller Geldflüsse (Mitgliedsbeitrag, Probetraining, Wettkampfgebühren, Spenden, Erstattungen, Bar- & GiroCode-Zahlungen), automatische Quittungserstellung im CI-Briefpapier und DATEV-/Excel-kompatibler CSV-Export für den Hauptverein.
Governance für Abteilungsbeiträge: Änderungsanträge der Spartenleitung werden zentral geprüft und datenbankseitig gegen Direktänderungen abgesichert.
Freiwilligen-Bonus-Governance: Konfiguration von Mangel-Multiplikatoren (Surge-Coins), Verwaltung von Sponsor-Prämien und automatischer Saison-Reset mit Fördertopf-Spendenfunktion.
Gemeinnützigkeits- & Steuerschutz: Automatische Deckelung und Prüfung steuerlicher Sachbezugsfreigrenzen zur vollständigen Absicherung der Gemeinnützigkeit.
Startgeld-Finanzkontrolle: Spartenübergreifende Überwachung aller Wettkampf-Startgelder, Gebühren und Coin-Gegenrechnungen.
CI-Dokumentenzentrale & Beleg-Automatisierung: Zentrales Vereins-Briefpapier (Corporate Identity, Farben, Kopf-/Fußzeile, Bankdaten, Vorstands-Signatur), Systemvorlagen für Beitragsquittungen, Mitgliedsbestätigungen und Versammlungseinladungen inklusive Test-PDF-Vorschau und 1-Klick-Generierung direkt in der Mitgliederverwaltung.
Finale Genehmigung und Freigabe aller Übungsleiterpauschalen und Fahrtkostenabrechnungen.
Sponsoren-Cockpit: Kennzahlen (aktive Verträge, Jahresvolumen, bald auslaufend), Suche/Filter/Sortierung, CSV-Export, Vertragsdokumente, Leistungs-Checkliste, Notizverlauf und Verknüpfung mit Events und PR-Beiträgen; automatische Erinnerungen vor Vertragsende.
Sponsoren-Management mit Vertragsfristen, Logo-Verwaltung und Platzierungssteuerung.
Event- & Kassenabgleich: Live-Suche nach Buchungscodes, 1-Klick-Zahlungsbestätigung und CSV-Export für den Bankabgleich bei Veranstaltungen wie dem Weihnachtsturnen.

Vereinsweite Kommunikation & PR

Vereinsweiter Push-Nachrichtenversand nach Rollen, Sparten oder benutzerdefinierten Gruppen.
Zentrales PR-Center: Redaktionsplan, Pressekontakte, PR-Aufgaben und Freigabe von Startseiten-Highlights.
Alumni- & Förderkreis-Verwaltung: Pflege der Hall of Fame, Verwaltung von zweckgebundenen Crowdfunding-Kampagnen (Geräte/Camps), Spender-Ehrentafel sowie Gästelisten für Ehemaligen-Events.
Zentraler Terminkalender und Bereitstellung vereinsweiter Dokumente/Satzungen.

Analytics & Vereinsentwicklung

Gesamtvereins-Statistiken über Mitgliederentwicklung, Ein-/Austritte und demografische Trends.
Hallen- und Ressourcenauslastung über alle Sportstätten hinweg.

Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit

Rolle: @editor

Content & PR

Pflege der öffentlichen Wahrnehmung: News, Berichterstattung, Fotostrecken und Social-Media-Vorbereitung.

Content- & News-Management

Erstellen, Formatieren und Veröffentlichen von Vereinsnachrichten und Wettkampfberichten.
Pflege der öffentlichen Bildergalerie mit geprüftem Foto-Einwilligungsstatus.
Highlight-Kuration für die Vereins-Startseite und News-Teaser.

PR-Planung & Pressearbeit

PR-Ideen-Pipeline: Sichtung und Weiterverarbeitung von Text- und Fotoeinsendungen aus der Eltern- und Trainerschaft.
PR-Entwurf aus Wettkampfergebnissen: Automatisch vorbereitete Berichtstexte mit Einwilligungsprüfung und anonymisierten Athleten ohne Pressefreigabe.
Redaktionskalender zur Vorbereitung anstehender Turniere, Schauturnen und Meisterschaften.
Presseverteiler und Vorbereitung von Pressemitteilungen.

Öffentlicher Bereich & Interessierte

Rolle: @öffentlich

Frei zugänglich

Niedrigschwelliger Zugang für Probetrainings-Interessierte, neue Mitglieder, Sponsoren und Fans ohne Registrierungszwang.

Interaktiver Spartenfinder & Information

Übersicht aller Sportangebote mit Alters-, Geschlechts- und Leistungsfiltern.
Detaillierte Spartenseiten mit interaktivem Hallen-Stundenplan, Trainingszeiten und Sportstätten.
Öffentliche Team- & Mannschaftsprofile mit Trainer-Vorstellung und Gruppenporträts.
Kader-Board: Veröffentlichte Athletenprofile mit Foto, Kaderstatus und Erfolgen (nur mit Foto-Einwilligung und nach Freigabe).
Öffentliche News, Wettkampfberichte und Schaukasten.

Digitaler Einstieg & Progressive Web App (PWA)

Digitales Probetraining-Formular mit Altersprüfung, E-Mail-Bestätigung und Vorkenntnissen.
Online-Aufnahmeantrag für den bequemen Vereinseintritt von Zuhause.
Progressive Web App (PWA): Installierbar auf Android und iOS ohne App-Store-Download.
Optimiert für Smartphones mit Touch-Bedienung, Offline-Modus und schnellen Ladezeiten.

Event-Tickets & Buchung (z. B. Weihnachtsturnen)

Öffentliches Buchungssystem für Großveranstaltungen: Externe Gäste und Angehörige können Tickets direkt ohne Vorab-Registrierung buchen.
Gebührenfreie Bezahlung via individuellem EPC-QR-Code (GiroCode): Sekundenschnelles Scannen in allen Banking-Apps (Sparkasse, VR, ING, DKB etc.) mit vorausgefülltem Cent-Betrag, IBAN und standardisiertem Verwendungszweck (z. B. 'WST 2025 Eigenbeteiligung').
Coin-Gegenrechnung im Checkout: Angemeldete Vereinsmitglieder können gesammelte Vereins-Coins direkt im Buchungsprozess einlösen – der GiroCode-Zahlbetrag reduziert sich in Echtzeit.
Automatisches Wartelisten-Management bei Erreichen der maximalen Hallenkapazität.
Ticketkontingente und Begrenzungen (z. B. max. 4 Tickets pro Bestellung zur fairen Verteilung).

Alumni- & Ehemaligen-Netzwerk (Hall of Fame)

Digitale „Hall of Fame“ & Archiv: Historische Vereinserfolge, Rekorde, Bestwerte und Fotogalerien früherer Turnergenerationen mit optionaler Namens-/Ehrentafel.
Zweckgebundenes Mikrosponsoring & Crowdfunding: Konkrete Förderziele (z. B. neues Sprungbrett, Trainingscamp-Zuschuss) mit transparentem Zielbalken und gebührenfreier GiroCode-Spende unterstützen.
Exklusives Event-RSVP & Ehrengäste-Tickets: Reservierte Plätze und Empfang beim jährlichen Weihnachtsturnen, Jubiläen und Schauveranstaltungen für Ehemalige.
DSGVO-konforme Selbstverwaltung („Claim your History“): Kontaktdaten, Mailadresse und Einwilligungen für Event-Einladungen oder Förderprojekte einfach per sicherem Magic-Link aktuell halten.

Plattform & Weiterentwicklung

PWA (Progressive Web App): Entwickelt mit Next.js, React und Tailwind CSS für maximale Performance und geräteunabhängige Verfügbarkeit.
Echtzeit-Synchronisation: Supabase PostgreSQL mit Row-Level Security sorgt für manipulationssichere Rechteverwaltung.
Transaktionale E-Mails: Einladungen, Probetrainings-Infos, Quittungen und wichtige App-Benachrichtigungen werden über den angebundenen Resend-Mailversand verschickt.
Keine Finanztransaktionen: Die App dient der Verwaltung, Abrechnungsvorbereitung und Statusanzeige. Der eigentliche Zahlungsverkehr läuft über die Vereinskonten.
Kontinuierliche Updates: Die Plattform wird fortlaufend an das Feedback aus der Turnhalle angepasst.